Mysoft e-GKS
Her Yerden Katıl,
Görüşünü Paylaş, Oyunu Kullan
Pay sahibi nerede olursa olsun, gündemi aynı anda izler, sorusunu sorar ve oyunu kullanır. Mysoft e-GKS, fiziki toplantıyla birebir eş zamanlı çalışan, uçtan uca elektronik imzalı bir genel kurul altyapısıdır.
Elektronik Genel Kurul Sistemi
(e-GKS) Nedir?
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS), genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılım, görüş bildirme, temsilci atama ve oy kullanma işlemlerinin fiziki toplantı ile eş zamanlı olarak yürütülmesini sağlayan bir bilgi teknolojisi sistemidir.
- Fiziksel olarak toplantıya katılamayan pay sahipleri, internet erişimi olan her yerden genel kurulu canlı olarak izler.
- Gündem maddeleri hakkında görüş, öneri ve oy kullanma işlemleri eş zamanlı olarak gerçekleştirilir.
- Genel kurul öncesinden toplantı sonuna kadar tüm süreçler elektronik imza ile yönetilir.
Karşılaştırma
Geleneksel yöntem ile Mysoft e-GKS arasındaki fark
Aynı genel kurul hakları, iki farklı deneyim.
| Geleneksel Yöntem | Mysoft e-GKS | |
|---|---|---|
| Katılım | Yalnızca toplantı salonunda mümkün | İnternet erişimi olan her yerden canlı katılım |
| Oy Kullanma | Fiziki imza ve elden teslim | Elektronik imza ile anlık, fiziki katılımla eş zamanlı |
| Temsilci Atama | Matbu vekâletname süreçleri | Elektronik ortamda anlık atama ve oy talimatı |
| Görüş Bildirme | Sözlü, sırayla söz alma | Yazılı, eş zamanlı, gündem maddesine bağlı |
| Kayıt & Arşiv | Fiziki tutanaklar | Dijital, e-imzalı, izlenebilir kayıt |
Mysoft e-GKS ile genel kurul süreçlerinizi dijitalleştirin. Güvenli, hızlı ve eksiksiz yönetin.
e-GKS Kimler İçin Zorunlu?
Borsa İstanbul’a kote şirketler için Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) kullanımı yasal zorunluluktur.
- Pay sahiplerinin elektronik ortamda genel kurula katılım, görüş bildirme ve oy kullanma haklarının sağlanması gerekir.
- İlgili yükümlülükler, Türk Ticaret Kanunu ve Elektronik Genel Kurul Yönetmeliği kapsamında düzenlenmiştir.
e-GKS'ye Kimler Dahil Olabilir?
Aşağıdaki kurum ve şirketler için e-GKS kullanımı zorunlu olmamakla birlikte, isteğe bağlıdır:
- Borsaya kote olmayan anonim şirketler
- Oda ve Borsalar
- Spor kulüpleri
- Kooperatifler ve birlikler
Bu kurumlar, genel kurul süreçlerini daha şeffaf, erişilebilir ve verimli hâle getirmek için e-GKS’yi gönüllü olarak kullanabilir.
Süreç
3 adımda elektronik katılım
Mysoft e-GKS, karmaşık kurulum gerektirmeden pay sahibini üç adımda genel kurula bağlar.
İmzanı Hazırla
Elektronik imza veya mobil imzanız yoksa, yetkili bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından temin edin. Bu, sisteme güvenli girişin ön koşuludur.
Sisteme Gir, Kaydını Tamamla
e-İmzanızla e-GKS'ye giriş yapın, kimliğiniz doğrulansın ve belirlenen süre içinde genel kurul katılım kaydınızı oluşturun. Tüzel kişiler bu adımda temsilci de atayabilir.
Katıl, Görüş Bildir, Oy Kullan
Toplantı günü canlı yayını izleyin, gündem maddelerine görüş ve soru iletin, oylarınızı fiziki katılımcılarla eş zamanlı kullanın. Her işlem güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Mysoft e-GKS’nin Avantajları
Mysoft e-GKS, elektronik genel kurul süreçlerini pay sahipleri ve şirketler için hızlı, şeffaf ve güvenli hale getirir. Fiziki toplantıları elektronik katılımla eş zamanlı destekleyerek tüm sürecin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
Pay Sahipleri İçin Avantajlar
Mysoft e-GKS ile genel kurullara zamandan ve mekândan bağımsız olarak katılabilirsiniz.
- Paylarınızı bloke etmeden elektronik ortamda işlem yapabilirsiniz.
- Elektronik ortamda temsilci atayabilir, oy talimatı verebilirsiniz.
- Genel kurul toplantısını canlı yayın ile izleyebilirsiniz.
- İnternet erişimi olan her yerden toplantıya katılım sağlayabilirsiniz.
- Gündeme ilişkin görüş, soru ve önerilerinizi eş zamanlı olarak iletebilirsiniz.
- Oylarınızı, fiziki katılımcılarla aynı anda ve eş zamanlı kullanabilirsiniz.
- Genel kurul sürecine ilişkin bildirimleri anlık olarak alabilirsiniz.
Mysoft e-GKS ile daha erişilebilir, daha katılımcı ve daha şeffaf bir genel kurul deneyimi yaşayabilirsiniz.
Şirketler İçin Avantajlar
Mysoft e-GKS ile genel kurul süreçlerinizi daha kontrollü, daha güvenli ve merkezi bir yapı üzerinden yönetebilirsiniz.
- Uçtan uca güvenli bir iletişim altyapısı oluşturabilirsiniz
- Otomasyon destekli süreçlerle zaman ve operasyonel verimlilik kazanabilirsiniz
- Mobil erişim ve gelişmiş kontrol mekanizmalarıyla süreçleri anlık olarak yönetebilirsiniz
- Zorunlu belge ve bilgilere tek merkezden kolayca erişebilirsiniz
- Birden fazla genel kurul toplantısını aynı anda yönetebilirsiniz
Mysoft e-GKS ile şirketiniz için mevzuata tam uyumlu ve izlenebilir bir genel kurul altyapısı kurabilirsiniz.
Mevzuat
Hukuken geçerli, uçtan uca güvenli
Mysoft e-GKS, her adımı elektronik imzayla doğrulanan ve ilgili mevzuata tam uyumlu bir altyapı üzerinde çalışır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Tebliği
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Yönetmeliği
İncelemek İçin Tıklayıne-GKS Sık Sorulan Sorular
e-GKS nedir?
e-GKS, genel kurul toplantılarına elektronik ortamda katılım ve oy kullanma imkânı sunan dijital bir genel kurul platformudur.
e-GKS’nin yasal dayanağı nedir?
e-GKS’nin yasal dayanağı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 1527’nci maddesidir.
e-GKS’de neler yapabilirsiniz?
e-GKS ile genel kurullara ilişkin bilgilere erişebilir, toplantıları canlı izleyebilir, görüş bildirebilir ve oy kullanabilirsiniz. Ayrıca elektronik ortamda temsilci atayabilir ve oy talimatı verebilirsiniz.
e-GKS ile genel kurula nasıl katılım sağlanır?
Elektronik imza veya mobil imza ile sisteme giriş yaparak canlı yayın üzerinden toplantıya katılabilir, görüş iletebilir ve oy kullanabilirsiniz.
Fiziksel toplantıya gitmeden oy kullanılabilir mi?
Evet. Elektronik katılım yoluyla, fiziki katılımcılarla eş zamanlı olarak oy kullanabilirsiniz.
e-GKS ile hangi işlemleri gerçekleştirilebilir?
Canlı izleme, görüş/soru iletme, temsilci atama ve elektronik oy kullanma gibi tüm genel kurul işlemlerini sistem üzerinden yapabilirsiniz.
Genel kurullar ne zaman toplanır?
Genel kurullar, her faaliyet döneminin bitimini izleyen üç ay içinde toplanır. Türkiye’de genel kurul toplantıları çoğunlukla Mart ayında gerçekleştirilir.
e-GKS kullanmak zorunlu mu?
Borsa İstanbul’a kote şirketler için elektronik genel kurul kullanımı yasal zorunluluktur. Diğer anonim şirketler gönüllü olarak kullanabilir.
e-GKS süreçleri mevzuata uygun mu?
Evet. e-GKS, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yönetmeliklerle uyumlu çalışır.
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS) şirketlere ne kazandırır?
Elektronik Genel Kurul Sistemi (e-GKS);
- Genel kurullara katılım oranını artırır
- Şeffaf ve izlenebilir bir toplantı süreci sunar
- Kurumsal yönetim ilkelerine uyumu güçlendirir
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
- Dijital ortamda hukuken geçerli kararlar alınmasına imkân tanır
- Yurt içi ve yurt dışı pay sahipleri için erişilebilirliği artırır
- Güvenli ve kayıt altına alınmış bir genel kurul altyapısı oluşturur
Şirket adına e-GKS’ye erişim için ne yapılması gerekir?
Şirketlerin e-GKS’ye erişimi, şirketin hukuki statüsüne göre belirlenen başvuru sürecinin tamamlanmasıyla sağlanır.
- Borsa İstanbul’da işlem gören şirketler ve yatırım kuruluşları, ilgili üyelik süreçleri kapsamında sisteme dâhil edilir.
- Halka açık olmayan şirketler ise belirlenen başvuru adımlarını tamamlayarak e-GKS’yi kullanmaya başlayabilir.
Başvuru süreci tamamlandığında şirket, elektronik genel kurul işlemlerini e-GKS üzerinden yürütebilir.
Şirket tarafından e-GKS’ye eklenen bilgi ve belgelerde değişiklik yapılabilir mi?
Evet. e-GKS’ye eklenen bilgi ve belgelerde, genel kurul tarihinden bir gün önce saat 21.00’e kadar değişiklik yapılabilir. Bu süre içinde yapılan her güncelleme, hak sahipleri ve temsilcilerine SMS ve/veya e-posta yoluyla anlık olarak bildirilir.
Toplantı salonunda hangi teknik gereklilikler bulunmalıdır?
e-GKS kapsamında toplantı salonundan görüntü ve ses aktarımı yapılacağı için, sistemin sağlıklı çalışabilmesi adına aşağıdaki teknik gerekliliklerin sağlanması gerekir:
- Yeterli internet bant genişliği
- Uygun ışık ve ses sistemleri
- Kesintisiz elektrik enerjisi
Bu altyapı, genel kurulun canlı yayın ve etkileşimli olarak sorunsuz şekilde yürütülmesini sağlar.
Toplantıya elektronik ortamda katılanlara ilişkin liste nasıl oluşturulur?
Toplantıya elektronik katılım bildirimleri, toplantı saatinden 5 dakika önceye kadar e-GKS üzerinden yapılır. Bu sürenin ardından katılımcı listesi sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve yazdırılabilir. Listeyi ayrıca manuel olarak oluşturmanıza gerek yoktur.
Müşterilerimizin hayatını kolaylaştıracak çözümler üretiyoruz.
Mysoft’un yenilikçi e-GKS çözümü ile genel kurul süreçlerinizi kolaylaştırın.
Hemen kullanmaya başlayın!
Uzman ekiplerimizle her türlü sorularınızı 7/24 cevaplamaya hazırız.
Telefon
E-posta
KVKK ve ETK bilgilendirme metinleri tarafınıza İYS üzerinden otomatik olarak gönderilecektir.
WhatsApp